سؤال وجواب

يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي

يتألف التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية فن كتابة التقارير فن إداري مهم يساعد الموظفين العموميين والأفراد على إدارة شؤونهم الوظيفية وصياغة الاستنتاجات والتوصيات على أساس علمي متين. التقرير وأنواعه وأهم عناصره الأساسية.

فن كتابة التقرير

في الدوائر والمناهج الأكاديمية، هناك تداخل بين مفهومي الاختبار والتقرير، حيث يتم استخدام الكلمتين بالتبادل. ملاحظة سريعة موجهة إلى جمهور محدد ولغرض محدد. يتم تعريفه أيضًا بشكل عام ويعمل على تحليل المشكلة أو الموقف، وغالبًا ما يقدم مجموعة من التوصيات للعمل المقبل، والتي يجب أن تكون دائمًا منضبطة ومنظمة وواضحة.[1]

ميزات كتابة التقارير

من أجل كتابة مقال جيد دون عيوب، يجب اتباع الخطوات التالية لضمان جودة مقالة عالية

  • أن يكون هناك عنوان مناسب لكل تقرير حسب طبيعة المحتوى.
  • يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي ويجب أن تكون لغته مفهومة.
  • يجب إعداد التقرير وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة أو ضمن إطار زمني محدد.
  • يجب أن يكون التقرير دقيقًا وموضوعيًا ومحددًا.
  • يجب فقط تضمين البيانات والمعلومات الدقيقة ذات الصلة بالتقرير.
  • يجب أن يوفر التقرير المعلومات فقط للمتضررين.
  • انتبه إلى شكل التقرير واكتب محتوياته بالترتيب.
  • يجب أن يقدم التقرير شرحًا لجميع التفاصيل المتعلقة بالموضوع.
  • يجب أن تؤخذ تكلفة إعداد التقرير في الاعتبار.
  • العمل على تحديد وتيرة التقارير وآلية عملها.
  • يجب أن تكون بنية التقرير جذابة وليست مملة للقراءة.
  • يجب أن يحتوي التقرير فقط على المعلومات الحديثة.

يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية

يتألف التقرير من ثلاثة أجزاء المقدمة، وجوهر الموضوع، والخاتمة. يعتبر التقرير وسيلة اتصال تساعد على ضمان المراقبة والمتابعة وة والتقييم بناءً على الخطة الموضوعة وفق سياسات المنظمة حيث تسعى جاهدة لتحقيق أهدافها وتطلعاتها.

اقرأ أيضًا الفرق بين المنشور والتقرير

ما هي عناصر التقرير

تضمن عناصر التقرير أن يكون التقرير منمقًا وقادرًا على الإقناع بالمعلومات الدقيقة التي يقدمها، سواء في أسلوب العرض أو من خلال المعلومات المذكورة في التقرير، ويجب كتابة التقرير بلغة مثيرة للاهتمام يقدرها القارئ، وأن يجب أن تكون الشرح طريقة المتبعة متسلسلة من حيث المواقف والأحداث والمعلومات حتى لا يشتت انتباه القارئ ويكون على اتصال بالفكرة المقدمة. فيما يلي العناصر المهمة للتقرير لبناء مقال عالي الجودة

  • العنوان يعطي العنوان فكرة بسيطة وموجزة عن الموقف الذي يرغب الكاتب في عرضه، العنوان هو الواجهة الرئيسية للتقرير وهو عامل جذب مهم في جعل القارئ يقرأ.
  • الملخص يقدم التقرير ملخصًا بسيطًا للموضوع يعطي فكرة أولية عن المحتوى المقدم، بحيث يكون قصيرًا وواضحًا ويتم تقديمه بلغة بسيطة ومفهومة يمكن للجميع فهمها.
  • المقدمة المقدمة هي الجزء الأول من التقرير وهي جزء تمهيدي له. يوفر نظرة عامة موجزة عن قيمة الموضوع، والتي تتضمن ترتيب توضيح تفاصيل محتوى التقرير.
  • المحتوى يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الدراسات والحقائق بناءً على تسلسل يتوافق مع وجود أجزاء من التقرير، مع مراعاة ترتيب الأحداث والنقاط التي تربط الأهمية ببعضها البعض، والموجودة في محتوى مجموعة من الترجمات والعناوين.
  • النتائج هذه مجموعة من الاستنتاجات مستخلصة من التقرير لذا يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومبررة منطقيًا، ويجب أن تكون الاستنتاجات منطقية ومثبتة وغير متحيزة بالنسبة للنتائج وتقدم المشورة والتوجيه للمضي قدمًا.
  • التوصيات هذه من الخطوات المهمة والنهائية التي توفر الحلول المناسبة للجميع وتساعد في التغلب على مشكلة البحث وعدم تكرارها.
  • الملاحق الملحق هو دليل واضح يظهر معلومات إضافية في التقرير، بالإضافة إلى معرفة النتائج والتوصيات وأي استنتاجات تتعلق بالتقرير، وغالبًا ما يرغب المتأثرون في رؤية هذه الملاحق فقط.

ما هي أنواع التقارير

هناك العديد من أنواع التقارير التي تختلف من حيث المهام والوظائف. فيما يلي أكثر أنواع التقارير شيوعًا

  • التقارير الرأسية أو الجانبية.
  • التقارير الداخلية أو الخارجية.
  • التقارير الدورية.
  • التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
  • تقارير قصيرة أو طويلة.
  • تقارير إعلامية أو تحليلية.
  • تقرير العرض.
  • تقارير وظيفية

خطوات كتابة التقرير

فيما يلي نستعرض الشرح طريقة التي يتم بها إعداد التقارير بشكل صحيح ودقيق

  • تحديد الاختصاصات من أجل اتخاذ قرار بشأن اختصاصات تقريرك، من خلال قراءة التعليمات الخاصة بك أو من خلال قراءة أي مصدر للمعلومات التي حصلت عليها في التقرير، مع التركيز على فكرة كتابة التقرير. الغرض أو الدافع لكتابة التقرير.
  • تحديد الإجراءات ما يعنيه التخطيط للمسح أو البحث، وكيف سيتم كتابة التقرير.
  • البحث عن معلومات دقيقة من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك.
  • تحديد الهيكل هناك عدد من الهياكل التي تساعد في كتابة التقارير حيث أن لها بنية متشابهة وقد يكون لها اختلافات طفيفة.
  • اكتب الجزء الأول من تقريرك بمجرد الانتهاء من الهيكل الخاص بك، من المهم كتابة العناوين الرئيسية ثم البدء في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن.
  • تحليل النتائج يساعد التحليل في استخلاص النتائج لأن الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته.
  • قدم توصيات قدم توصيات يمكن أن تكون سببًا لحل المشكلة.
  • كتابة وتخطيط الملخص التنفيذي تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات. على الرغم من أن هذين القسمين قريبان من بداية التقرير، فلن تتمكن من استخدامهما حتى تنتهي من الهيكل. وجمع كل التوصيات.
  • قائمة اعمل على تجميع قائمة بكل المستخدمة.
  • ة والتدقيق قم بة مسودة التقرير الخاص بك.

اقرأ أيضًا ما الفرق بين الدقائق والتقرير

مكونات التقرير

فيما يلي نستعرض أهم مكونات التقرير، والتي تضمن بناء تقرير متكامل من حيث المكونات الأساسية والهيكلية التي تساعد على كتابة التقرير وتقديم المعلومات بشكل مكتوب. نقل

  • العروض التقديمية
    • عنوان الصفحة.
    • صفحة الخطاب المصاحب للتقرير.
    • ملخص إداري.
    • مكونات التقرير (فهرس).
    • مقدمة.
  • نص التقرير (عرض البيانات)
    • ضمانات.
    • العناوين الفرعية.
    • العناوين الثانوية (إن وجدت).
  • النهايات
    • ملخص التقرير.
    • التوصيات.
    • النقد.
    • المكملات.

ها نحن في نهاية مقالنا الذي يتحدث عن فن كتابة التقرير، أهم مكوناته.

السابق
الفرق بين بطاقة سيجنتشر وانفينت الراجحي
التالي
مساج فلبيني الرياض منزلي، قائمة أفضل 10 مراكز مساج بالرياض

اترك تعليقاً