سؤال وجواب

الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية

ما هي المجموعة المعنية بالفواتير الإلكترونية في السعودية، حيث أطلقت مصلحة الزكاة والجمارك السعودية نظام الفواتير الإلكترونية، لوقت الأرشفة الإلكترونية للمنشآت ورقمنتها، وحذف الفواتير المزورة، والقضاء عليها. عن الفساد والفوضى، وفيما يلي سيناقش مرجع الموقع للحديث عن الفواتير الالكترونية. وجميع المعلومات المهمة عنها، والآليات المتبعة لتطبيقها في المملكة.

ما هي الفواتير الالكترونية

نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني. منظمة بين البائع والمشتري بشكل متكامل. تنسيق الفاتورة الضريبية الإلكترونية. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي[1]

  • الفاتورة الضريبية هي الفاتورة التي يتم إصدارها في الغالب من مؤسسة إلى أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
  • الفاتورة الضريبية المبسطة هذه هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من شركة إلى فرد، وتتضمن العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.

كيف سيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية

بدأت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات نظام الفواتير الإلكترونية، وسيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين هما[2]

  • الخطوة الأولى “خطوة الإصدار” سيتم تطبيقها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2022 م على جميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة – باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة والذين ينوبون عن الشخص المسؤول عن إصدار الفاتورة – وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً لإصدار الفواتير اليوم، ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق. تشمل الفاتورة جميع العناصر المطلوبة حسب نوع الفاتورة.
  • المرحلة الثانية تسمى مرحلة التكامل والاقتران والتي ستنفذ تدريجياً حسب كل فئة من المكلفين اعتباراً من 1 يناير 2023 م، ويتم إبلاغ دافعي الضرائب من الفئة المستهدفة قبل ذلك بستة أشهر على الأقل.

الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية

الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هم المحتالون والمزورون والمستلمون التجاريون، حيث تم إصدار الفاتورة الإلكترونية للأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي للمنشآت وحذف الفواتير المزورة والقضاء على الفساد، لأنها فاتورة مضمونة 100٪ مما يسهل الأمر على على المستفيد الرجوع لبيانات المنشأة في حالة الغش التجاري. كما أنه يتيح لمالك المنشأة الإبلاغ بسهولة أكبر عن منشأته.

كيف يتم اصدار فاتورة الكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية على عدة مراحل، ولكن في البداية تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تخضع لدفع الفواتير الإلكترونية أم لا. تتم خطوات إصدار الفاتورة باتباع الخطوات الموضحة أدناه بالترتيب[3]

الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى

يتم استيفاء متطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية

  • تأكد من أن منشأتك لديها نظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في الخطوة الأولى، وخطوة الإصدار، واتصل ببائع نظام الفوترة الإلكترونية، أو الفريق الفني لضمان توفر المتطلبات الفنية والفنية في منشأتك.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية والمحافظة عليها من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير نصوص.
  • تأكد من أن جميع عناصر الفاتورة الضريبية في مكانها الصحيح ويجب أن تتوافق مع حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات ومعايير تسوية الفواتير الإلكترونية، كما هو موضح أدناه
    • الفواتير الضريبية أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكن إضافة رمز الاستجابة السريعة (اختياري).
    • الفواتير المالية المبسطة الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة عبر الحل التقني وفقًا لمتطلبات الفواتير الإلكترونية وكذلك نوع الفاتورة كعنوان.
    • الفاتورة الإلكترونية يجب الاحتفاظ بالباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية ومسحها ضوئيًا من الفاتورة الضريبية المبسطة، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه على الأقل بعد 04 / ديسمبر / 2022 م.

تحضير عملية إصدار الفاتورة الإلكترونية

تتم خطوات التحضير للفوترة الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب

  • قم بزيارة صفحة الفواتير الإلكترونية على موقع الهيئة “من خلال الموقع الرسمي”.
  • فهم متطلبات الفواتير الإلكترونية باستخدام المتوفرة في الموقع.
  • استخدم حلاً تقنيًا يفي بمتطلبات الفوترة الإلكترونية
    • يجب على دافعي الضرائب الاتصال بموردي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يتوافق مع متطلبات مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
  • اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
    • هذا قبل الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
  • تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام نظام الفواتير الإلكترونية.

أشياء يجب تجنبها عند إصدار فاتورة إلكترونية

يجب مراعاة التعليمات التالية عند إصدار الفاتورة الإلكترونية الجديدة للمملكة العربية السعودية

  • الفواتير اليدوية.
  • إصدار فواتير غير متضمنة متطلبات الهيئة.
  • استخدم نظامًا غير متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية الصادرة عن صندوق النقد العربي.
  • حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.

الفواتير الإلكترونية إلزامية

الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي شخص آخر يصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء غير المقيمين والأشخاص الخاضعين للضريبة.

فوائد تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية

يتمتع نظام الفوترة الإلكتروني بالعديد من المزايا، من أهمها

  • تقليل معاملات الاقتصاد الخفي.
  • زيادة نسبة الالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية.
  • تقليل عمليات التستر على الأعمال والفواتير المزورة أو الاختلاس ذات الصلة.
  • التوافق مع أفضل الممارسات العالمية وتحسين ترتيب المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة.
  • تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.

ما هي المستندات التي لا تصنف على أنها فواتير إلكترونية

المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فاتورة إلكترونية هي

  • بيانات الفواتير غير المنظمة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
  • فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
  • فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

هل الإصدار الإلكتروني والاحتفاظ بالفواتير وإشعارات الخصم والائتمان إلزامي للخطوة الأولى

نعم، التطبيق الإلزامي لإصدار الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان وحفظها اعتبارًا من 04 / ديسمبر / 2022 م، ويشمل جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في ‘باستثناء غير المقيمين في المملكة، بالإضافة إلى إلى أي طرف يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن دافع الضرائب الخاضع لضريبة القيمة المضافة.

قائمة الفواتير الإلكترونية

اعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقة مجلس ادارتها على لائحة الفواتير الالكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 كانون الاول 2022، علما ان اللائحة دخلت حيز التنفيذ اعتبارا من تاريخ نشرها، وتشمل تاريخ الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها في 4 ديسمبر لعام 2022 م. يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم عناصرها مباشرة “من خلال الموقع الرسمي”.

كيفية التواصل مع إدارة الزكاة والضرائب والجمارك

يمكنك التواصل مع إدارة الزكاة والضرائب والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية

  • مقر الهيئة شارع الأمير عبد الرحمن بن عبدالعزيز، الرياض 12628.
  • التقارير الأمنية للإبلاغ عن حالات الاشتباه في تهريب، يمكنك الاتصال بالعناوين
    • رقم الاتصال الموحد 1910.
    • رقم الهاتف +966114208417.
    • بريد إلكتروني 1910@zatca.gov.sa.
  • للاقتراحات والشكاوى، يمكنك الاتصال بالأرقام التالية على مدار الأسبوع – 24 ساعة في اليوم
    • الرقم المحلي 19993.
    • الرقم الدولي +966112048998.
  • منصة تويتر يمكنك التواصل مع حساب خدمة العملاء “من خلال الموقع الرسمي”.
    • حساب مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك على تويتر “من خلال الموقع الرسمي”.

رابط الفواتير الإلكترونية zatca.gov.sa

يمكنك الوصول إلى رابط الفواتير الإلكترونية مباشرة “من خلال الموقع الرسمي”، والاطلاع على كل ما يتعلق بنظام الدفع الآجل، ومعرفة كيفية تجهيز مؤسستك لنظام الفوترة الجديد والاطلاع على اللوائح والتعليمات اللازمة لهذا النظام.

في نهاية حديثنا أوضحنا الفئة المتأثرة بالفوترة الإلكترونية في سطور هذه المقالة والتي تحدثنا فيها أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفوترة الإلكترونية، وراجعناها ومن أجلك كيفية إصدار فاتورة إلكترونية، والأشياء التي يجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية، وقد أجبنا على بعض الأسئلة المهمة التي تطرحها على المواطن السعودي، وأرفقنا رابطًا لتنزيل قائمة الفواتير الإلكترونية، وطرق التواصل مع الزكاة والضرائب. ومصلحة الجمارك وختمنا بالرابط الخاص بالفاتورة الإلكترونية.

السابق
برنامج ازالة الشخابيط من الصور بالخطوات
التالي
الجملة الفعلية تتكون من مبتدأ وخبر

اترك تعليقاً